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职业健康安全管理体系认证补充资料
□重大危险源清单,适用法律法规清单及职业健康安全目标和管理方案
□职业健康安全管理体系所覆盖的活动区域示意图
□组织一年内未发生重大安全事故承诺(需要时)
□安全生产许可证、“三同时”验收报告、安全批复、职业病危害预评价批复(需要时)
□作业场所有对人体危害较大的尘毒、噪声等的企业,提供具有法定的卫生监测或疾控中心近一年内出具的尘毒、噪声等监测报告。(需要时)
□主要危险材料以及任何适用的 OHS 法规中的有关的法律义务
行政部 潜在火灾发生率为0 未发生
固体废弃物分类收集处置率 固体废弃物分类收集处置率
销售部 潜在火灾发生率为0 未发生
人员轻微受伤事件每年不大于3次 未发生
财务部 潜在火灾发生率为0 未发生
固体废弃物分类收集处置率 固体废弃物分类收集处置率
EHS目标、指标及管理方案评审与批准
“ 年度EHS目标、指标及管理方案”拟订后,由管理者代表组织推行会成员对目标、指标及管理方案的技术和经济可行性、参数设置的合理性等内容进行评审。评审后的“ 年度EHS目标、指标及管理方案”报高管理者批准,付诸实施。
环境和职业健康安全目标、指标及管理方案的修订
修订的条件
当发生下列情况时,应对目标、指标及管理方案实施修订:
EHS方针发生重大变化;
EHS目标和指标设置参数不合理;
管理方案的措施不能满足要求;
部门设置发生变化;
其它可能使目标、指标及管理方案不能按计划和完成的情况。
修订的程序
当目标、指标及管理方案无法按计划完成时,应由管理方案具体实施者填写“目标指标和管理方案修正申请表”,并报办公室 环安组进行汇总,经管理者代表评审后,报高管理者批准,按照修正后目标、指标和管理方案进行实施。
目标、指标及管理方案的实施与监测
各实施部门/人应严格按目标、指标及管理方案的要求实施,各部门负责人进行日常检查。
办公室 环安组负责每季度或按节点检查目标指标的实施情况,执行要求
根据《环境监测与测量管理程序》、《安全健康监测与测量管理程序》。
监测中发现不符合项,按照《不符合、纠正与预防程序》的要求开具“不符合纠正和预防措施报告”,并责成有关部门整改。必要时,由管理者代表协调处理目标、指标及管理方案实施过程中存在的问题。
应急:指应付发生紧急事件。
响应:指按计划执行过程。
职责:
办公室 行政组负责制订紧急事件的应急计划及组织预演。
各部门配合办公室 行政组门落实应急计划及实施预演。
发生紧急意外事故时,各小组严格按应急计划执行。
作业内容
本公司可能发生的紧急事件有下列几种:
应急组织
成立应急会。
成立值班、报警、灭火或消除事故隐患、抢救、保护财产小组,并明确各职能小组的职责。
办公室环安组根据《应急准备和响应计划》组织实施火灾应急预演。
办公室环安组依据应急设备、设施的性能,按下表规定定期检查、保养。
将检查结果按《应急准备和响应计划》规定如实记录。
发现问题,及时按《应急准备和响应计划》规定限期整改。
潜在火灾发生率为0
1.按照《防火管理制度》规定执行,并请相关人员参加培训;
2.办公现场配置适宜的消防器材,并定期检查;加强对工作人员消防安全的教育和日常服务过程的消防安全检查,及时消除安全隐患。
3.易燃材料保存在易于保管的房间并有专人管理,且远离火源;
4. 定期检查用电设施,发现老化或损坏应及时更换;用电和临时用电遵照公司相关制度执行,严禁私自拉线;
5.办公现场所有废物垃圾必须即时处理,消除火灾隐患。
各部门
1.已对公司全体人员进行安全防火教育培训,制定了逐级防火责任制。
2. 办公现场配备了充足及有效的灭火器材,所有人员也学会并使用该灭设备;并安排对应部门定期对消防设施进行检查。
3.办公现场严禁存放易燃易爆物品放置于的仓库,并派专人看管
4. 已检查用电设备,要求严禁随便乱拖临时电线,用电设备严禁**过负荷,每日工作完成后,切断电源。
5.办公现场所有废物垃圾能够做到即时处理,消除隐患。
审核组长召开末次会议,汇报审核情况,并应得到受审核方认可。审核组成员将经过受审核部门负责人确认过的内部审核不符合项报告分发一份与责任人。
审核组长负责编写《内部管理体系审核报告》,内容包括:
A.审核时间、内容
B.审核的目的、范围和审核依据
C.审核组成员和受审部门名称负责人
D.审核基本情况、审核结论、不合格项说明、整改要求
E.审核报告应在末次会议之后一周内完成,交管理者代表审批后,分发给各受审部门负责人
受审核部门对不符合项或观察项所产生的原因进行分析,一周内制定并提交纠正预防措施,经管理者代表批准后实施。
审核组成员负责纠正措施预防措施的验证工作:
a. 验证无效者,由责任单位重新整改并再验证;
b. 验证有效者,审核员在内部审核不符合项报告跟踪验证栏填写验证记录,一般纠正及预防措施应于3周内完成。
每年底,管理者代表对年度审核不符合项进行汇计,形成年度管理体系审核报告,经质控部长审核,提交管理者代表和管理者审阅,并作为管理评审输入资料。
所有审核档案交管理者代表进行归档管理,保存期限不少于3 年。