森林管理体系认证-东莞FSC认证顾问-步骤到位 资料准备

FSC认证 要牢记这7个认证步骤
我们经常可以看见某些都说是经过一些认证的，那么大家对这些所谓的认证应该还是了解不多的吧，比如说这个FSC认证，你知道是指什么吗?
FSC认证流程
步骤1 申请认证
根据FSC要求，林场、木材加工(包括其他木制品产品,例如：纸浆、纸皮、纸张、印刷、包装、文具、礼品、家具、家居、等等)或贸易公司决定申请FSC认证。根据申请公司的基本资料判断成功的期望值及制定FSC认证计划。
步骤2. 签订合同
依据手资料的判断，我公司同申请方(被认定方)签订合同。签订期限为5年的合同，这是认证有效期的时间。
步骤3. 认证咨询培训准备
企业根据FSC原则要求而进行内部培训、文件化、标识、预演等工作。或聘请第三方认证咨询公司来，协助企业FSC认证。
步骤4 审核评估
在FSC认证公司的安排下开展评估。评估的主要内容是：
1、 产品;
2、 产品分离(认证的和非认证的原料);
3、建立档案(包括记录) ;
4、 培训和工作人员信息;
5、 公司适用系统的选择;
6、 产品组的确认;
7、 FSC标识和商标的正确使用。
步骤5. 认证报告
在评估的基础上，认证方形成一份报告。报告或是认为评估合格，或提出需要努力改进的不足方面。报告将直接送到认证决策会以便作后的评估。
步骤6. 发证和注册
步骤7 评估管理（年审）
为5年有效期，每年举行一次监督访问以确保链体系持续有效执行，每5年将举行范围较大的重评。在一定的间隔(一般为一年一次)，认证人员为了检查在报告中所定义条件的实施状况，将对公司实行一次短暂的和现场的审核。记录、材料和产品的进出控制、以及FSC标记的使用是审核的主要方面。
1 乙方应在甲方支付咨询费期款后立即安排咨询师在甲方公司所在地开展工作，策划并做好咨询服务的准备工作；
2 甲方对现有管理体系进行分析和诊断以建立符合标准要求的体系；
3 乙方负责完成管理体系文件中的手册及程序的编写并甲方完成记录表单的填写；
4 甲方进行体系试运行并甲方提出认证申请；
5 乙方应为甲方所提供的企业管理、商业情报等相关资料承担保密义务。乙方未经甲方同意，不得将甲方经营、生产状况及技术信息以任何方式泄漏给第三方，但下列情况除外：（a）、甲方已公开的资料；（b）、国家法律、法规要求时；
6 在甲方合法经营并完全配合乙方的要求进行记录填写、人员培训及体系运行的情况下，乙方确保协助甲方在一个月内一次性取得FSC/COC认证证书。

1． 目的：明确公司产品组的范围，定义并说明产品的分类和采用的体系，以控制产品组的声明。
2． 范围：适用于产品组清单的建立和产品体系的确定。
3． 定义：
3.1产品组： FSC产品组是指拥有同样成分的输入材料的产品或产品系列；
3.2 产品组清单：公司列出的其所生产的有详细描述各产品材料的所有认证产品系列清单；
4． 程序概要
4.1产品分类：
生产部根据FSC-STD-40-004 V3.0 ----FSC产品组分类要求, 对公司的产品进行分类和定义，并登录到产品组清单中；
4.2产品组清单的建立：
4.2.1生产部负责建立和更新公司FSC产品组清单（FSC product group list）；
4.2.2产品组清单中应详细说明:
a. 公司产品组的类别： FSC 
b. 产品分类（Product Types）
c. 代表产品特征的物种种类（FSC species Terminology）
d. 输入的材料种类(the material categories)
e.  适用的系统(the control system)： 转化系统Transfer system;
f. 该产品的名称和规格；
g. 产品管理/生产/储存/销售的场所（本公司没有外包)
h. 输入量和转化率（conversion factor）.
4.2.3 建立方式：
业务了解客户的需求后，属于FSC产品时，将信息传递给各部门，工程部进行设计，并根据材料的构成，建立产品代号，登录产品组清单；
4.2.4 产品组清单的更新和改进：
当发生材料变更、新产品增加时，或销售的名称发生变化时，业务部根据所获信息，及时更新和修正产品组清单，并依据文件控制程序进行审批和发放；
4.3 体系范围：
采购FSC原料和生产FSC 的竹板材。(使用转化系统)
本公司使用转化系统，不存在外包，是立的单一地址认证。
转换体系 : FSC 控制体系，允许产出的 FSC 声明与投入材料的类别相同或更低，如适用，使用的百分比声明或者信用声明。
关键控制点：采购、生产、仓储、销售，公司通过制定相应的控制程序对关键控制点进行管理。

组织应确保以FSC声明销售的产品的销售文件（纸质或电子的），包括下列信息:
a) 组织的名称和联系方式；
b) 客户的名称和地址（销售给终端消费者除外）
c) 有效发货日期；
d) 产品名称或描述；
e) 产品销售数量；
f) 组织的与FSC认证产品对应FSC证书编码和/或与FSC受控木材产品对应的FSC受控木材号码；
g) 明确标示每个产品项目或者所有产品的FSC声明
 转换体系：适用于所有产品组合；
 百分比体系：适用于FSC/COC混合与FSC/COC再生与FSC 受控产品组合；
 信用体系：适用于FSC/COC混合与FS/COC再生FSC 受控产品组合。
h) 运输文件应和相关联，并可相互追溯；
i) 适合*11贴标的储备完成品，公司若遗漏了相关销售的百分比/信用信息和运输文件，这样，材料已经失去了是否FSC/COC或终消费输入的信息，因此，不能再作为FSC/COC出售

在应用FSC核心劳工要求时，公司应充分了解法律所规定的权利和义务，同时符合本要求。
公司不得使用童工。
除*7.2.2条另行规定，公司不得雇用15岁以下或低于或 地方法律或法规规定的年龄（以较高者为准）的工人。
在法律或法规允许雇用13至15岁的人从事轻量工作的，这种雇用不应妨碍教育，也不应损害他们的健康或发展。 如果儿童受义务教育法的约束，他们只能在学习以外的正常 的工作时间工作。
未满18岁的人不得从事危险或繁重的工作，除非已在法律法规范围内接受培训。
公司禁止恶劣形式的童工。
公司一切形式的强迫劳动。
雇佣关系是自愿的，建立在双方同意的基础上，不受惩罚的威胁。
没有证据表明存在任何强迫或强制劳动的做法，包括但不限于：
• 身体
• 抵债性劳动
• 扣留工资，扣留支付雇佣费和/或支付开始业的
• 限制行动
• 扣押和件
• 威胁向当局告发或投诉。
公司保存并更新所有FSC产品组的原材料的供应商记录，包括：
a) 供应商的组织名称
b) 供应商的证书号码
c) 供应的材料: FSC  FSC Mix  刨花板、高密度板、中密度板、光面板、浸渍纸
详见产品组清单
d) FSC证书数据库（），显示的FSC相关内容
e) 采购合同（以上内容符合要求并且有效时，方可签订合同）
f) 供应商能够提供木材来源的相关，如：、装箱单、提单、质检证、原产地证、运输证等
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